各有关单位：

暑假将至，为做好学生留校工作，现就有关事项通知如下，请认真落实。

一、总体安排

根据学校总体安排，2016年6月27日至7月10日为考试周，7月11日至7月24日为实践教学周,7月25日至8月26日放暑假。

各学院在学生离校前务必要告知学生：离校前关闭室内电源，整理好宿舍内务，关好门窗，并且务必将自己的贵重物品（电脑、手机、数码产品、相关证件等）随身带走。按照学校规定时间返校，8月27日、28日报到注册，8月29日正式上课。

二、暑期留校时间安排

可申请留校的时间段为2016年7月11日至8月26日。

三、申请留校条件

有下列情况之一的学生，可申请暑期留校：

1．参加学校、学院组织的暑期专业实习实践教学活动;

2．参加学校、学院组织的各类竞赛集训，以及其他科研、文体活动;

3．参加学校、学院组织的暑期“三下乡”集中社会实践活动;

4．2017届本科毕业生拟参加研究生考试、专科毕业生拟参加专升本考试等原因，需要留校看书复习或参加辅导班者;研究生需留校从事研究、学习者；

5．其他因特殊情况确需留校者。

四、申请程序

1.个人申请。即日起至6月30日前，属于第2至第5种情况的申请留校学生，下载填写《2016年暑假留校学生申请单》（附件1），并提交相应证明材料。

2.学院审核。各学院对申请暑假留校的学生信息进行审核。审核未通过的，应注明原因并及时告知学生本人。

3.汇总信息。各学院将审核通过的留校学生名单汇总后，填写《2016年暑假留校学生汇总表》（附件2）。第1种情况，参加学校、学院组织的暑期专业实习实践教学活动的各专业学生，不用提交个人申请表，也不用汇总入附件2，由学院直接提交《学生因实习留校证明》（附件3）。

4.材料报送。各学院将《2016年暑假留校学生申请单》、《2016年暑假留校学生汇总表》、《学生因实习留校证明》各一份，签署意见加盖公章后，于7月1日前报送校团委办公室（办公楼B208室），电子版发至校团委邮箱：tuanwei@zua.edu.cn。

5.校团委对各学院上报结果进行审核。审核不通过的退回学院，学院应通知至学生本人；审核通过的，校团委将汇总报送党政办、后勤处、保卫处、学生处等职能部门。

五、留校学生日常管理和服务

1.各学院党政领导正职为暑期留校学生管理工作的第一责任人。具体工作可指定一名教师专人负责，保持通讯工具24小时畅通。切实加强对学生的安全教育和管理，加强与学生的沟通交流，协助有关部门做好相关工作，发现问题及时处理。

2.院领导、负责老师要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况，发现问题及时解决。各学院要加强对留校学生教育管理落实情况的检查督促。

3.要加强对留校学生的安全教育和校纪校规教育。安全教育方面要强调防火防盗、防溺水、防汛、防欺诈、防传销、防传染病等方面的内容，注意寝室用电安全和校内外交通安全，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。要教育留校学生严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。

4.后勤管理处要坚持服务育人，妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓管理、食堂管理，确保学生住宿、饮食安全。

5．教务处、实验室管理处及各学院要本着方便学生的原则，为留校学生提供合适的学习场所。

6.保卫处要做好校园安全保卫工作，加强门卫管理和校园巡逻，及时排查安全隐患，防范意外事件的发生，确保留校学生人身和财产安全。

7.校团委、学生处作为主要协调联系单位，要经常深入学生公寓和学生学习场所了解情况，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。

8.留校学生要关注校团委微信公众号“郑航青年”（附件4），暑期留校的相关工作和信息将通过公众号及时通知学生。

六、工作要求

1.各学院要加强教育与引导，动员和督促学生考试结束后及时离校返乡。对确需留校学生，从严控制，全面掌握情况，加强管理。

2.留校学生要严格遵守学校各项规章制度，服从学校管理，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，学校将根据有关规定进行处理。

3.有关部门要认真负责，做好各自工作，保障留校学生学习和生活正常进行。

4.各学院、有关部门要加强信息沟通，及时妥善处理突发事件。

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                                   2016年6月28日

附件1：2016年暑假留校学生申请单

http://tuanwei.zua.edu.cn/s/34/t/1043/f8/3d/info63549.htm

附件2：2016年暑假留校学生汇总表

 http://tuanwei.zua.edu.cn/s/34/t/1043/f8/3e/info63550.htm

附件3：学生因实习留校证明

http://tuanwei.zua.edu.cn/s/34/t/1043/f8/3f/info63551.htm

附件4：“郑航青年”微信公众号

http://tuanwei.zua.edu.cn/s/34/t/1043/f8/40/info63552.htm